寄付金募集・管理の業務支援
封入資料作成、発送、寄付データ構築までトータルサポート

寄付金募集対応

寄付金趣意書対応では封入資料の作成から寄付データ構築までトータルで対応可能です。趣意書作成発送、払込票受領、ご入金データ照合、領収書発行・発送、最新データ構築あり一部のみでも対応致します。御気軽にお問い合わせください。

寄付金インターネット対応

大学様、一般団体様へのインターネット寄付金申込みに対してネット受付システムによりインターネット寄付金申込、寄付者マイページ設定、寄付金データベース、寄付金受付・管理を行いインターネット寄付実績、入金照会、領収書、お礼状印刷も含め決済代行や寄付者問い合わせ対応記録、寄付者御礼品発送を行います。

寄付金管理システム対応

寄付金管理システムでは、趣意書発送データとインターネット寄付データの寄付データを取込、寄付者データ管理により寄付データを一元化し寄付者属性分析、寄付者メルマガ送信、寄付者問合せ対応記録を行います。

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個人情報の取扱い

  • お客様の個人情報を下記の目的で利用させていただきます。
    ご提供いただいた個人情報を目的の範囲を超えて利用いたしません。
    ・お問い合わせに対する回答のご連絡
    ・弊社の新しい情報の入手をご希望されるお客様へのEメール配信
  • ご提供いただいた個人情報をお客様の同意なく第三者に提供することはありません。
  • 個人情報のご提供は、お客様の任意です。
  • お客様の情報をご提供いただけない際には、要件にお応えできない場合があります。
  • ご提供いただいた個人情報の開示等(個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去)を希望される場合は、下記《管理部 個人情報お問い合わせ窓口》までご請求ください。
  • ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。

個人情報の取り扱いについて

当社は、取得した個人情報について、以下の通り取り扱いを致します。

1 個人情報の利用目的

  • 【1】 お取引先に関する個人情報
     ・ お取引先との商談・見積り・契約履行のため
     ・ お取引先との連絡・打合せ・請求業務などのため
     ・ 書状・商品の発送のため
  • 【2】 請負業務に関する個人情報
     ・ メール便等の発送に関わるデータ処理・配送業務のため
     ・ 商品の発送に関わる保管・梱包・封入・配送業務のため
     ・ その他、受託業務履行のため
  • 【3】従業員等に関する個人情報
     ・ 採用業務に関わる受付・選考・連絡などのため
     ・ 在籍従業員の人事管理のため
     ・ 退職者に関わる各種手続きのため
     ・ 社屋・倉庫等の入退出管理のため

2 個人情報の提供

  • 【1】当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への個人情報の開示及び提供は致しません。
     a) 法令に基づく場合
     b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人度同意を得ることが困難であるとき。
     c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
     d) 国も機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  • 【2】 個人情報の提供をいただくことは任意ですが、提供をいただけない場合及び不備がある場合は、当社サービスの利用またはその他の取引き等できないことがあります。

3 個人情報の開示等(個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去)について

  • 当社は、法令に基づきご本人からの個人情報の開示等の請求は下記窓口までお申し出頂ければ遅滞なく対応いたします。

4 個人情報に関する問合せ

  • 個人情報に関する相談、苦情などの問合せは下記窓口までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
  • 《管理部 個人情報お問い合わせ窓口》
    東京都武蔵野市吉祥寺本町1-31-11 KSビル4F
    TEL:0422-23-7616
    FAX:0422-23-7626
    e-mail:inf@postin-net.com
    個人情報保護管理者 システム部長 小原 孝志

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