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株式会社ポストインネットワーク 個人情報保護方針
当社の主事業である保管・梱包・配送等、物流サービス、及びそれに付帯する事業を行っていく上で、お客様の「個人情報」が極めて重要であることを認識するとともに、これを確実に保護することは、当社の重要な責務であります。
したがって、「個人情報保護」の全社的な取り組みを実施するために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を制定し、役員、従業員はこれを継続的に実施・維持する活動を行い、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実に行います。
- 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、お客様より個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、目的外利用は行いません。
また、そのための措置を講じ、法令に基づく場合及び、人の生命、身体又は財産の保護に必要とする場合以外は、本人の同意を得ず外部への提供及び開示は行いません。 - 法令遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。 - 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。 - 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。 - 苦情及び相談受付け窓口
貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。
改訂：2016年6月1日
制定：2004年3月1日
株式会社ポストインネットワーク
代表取締役社長 村越 昌史
個人情報の取り扱いについて
当社は、取得した個人情報について、以下の通り取り扱いを致します。
1 個人情報の利用目的
- 【1】 お取引先に関する個人情報
・ お取引先との商談・見積り・契約履行のため
・ お取引先との連絡・打合せ・請求業務などのため
・ 書状・商品の発送のため - 【2】 請負業務に関する個人情報
・ メール便等の発送に関わるデータ処理・配送業務のため
・ 商品の発送に関わる保管・梱包・封入・配送業務のため
・ その他、受託業務履行のため - 【3】従業員等に関する個人情報
・ 採用業務に関わる受付・選考・連絡などのため
・ 在籍従業員の人事管理のため
・ 退職者に関わる各種手続きのため
・ 社屋・倉庫等の入退出管理のため
2 個人情報の提供
- 【1】当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への個人情報の開示及び提供は致しません。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人度同意を得ることが困難であるとき。
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d) 国も機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 - 【2】 個人情報の提供をいただくことは任意ですが、提供をいただけない場合及び不備がある場合は、当社サービスの利用またはその他の取引き等できないことがあります。
3 開示対象個人情報（保有個人データ）の開示等
当社は、法令に基づきご本人からの開示対象個人情報（保有個人データ）の開示等（個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去）及び第三者提供記録の開示の請求は下記窓口までお申し出頂ければ遅滞なく対応いたします。
4 個人情報に関する問合せ
個人情報に関する相談、苦情などの問合せは下記窓口までご連絡いただきますよう、お願いいたします。
《管理部 個人情報お問い合わせ窓口》
東京都武蔵野市吉祥寺本町1-31-11 KSビル4F
TEL：0422-23-7616
お問い合わせは、こちらのフォームからお願い致します
5 安全管理措置について
個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
| １ 組織的安全管理措置 | 社内の各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。 また、個人情報の取扱業務を委託する場合は、委託先（再委託先等を含みます。）が適切に個人情報を管理しているか監督し、改善が必要な場合には速やかに改善依頼を行います。 改善が見られない場合には、委託先の変更その他の必要な措置を講ずるものとし、厳格に対応いたします。 |
|---|---|
| ２ 人的安全管理措置 | 役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。 |
| ３ 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。 |
| ４ 技術的安全管理措置 | 個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視など技術的安全管理措置を講じます。 |
6 認定個人情報保護団体
当社は、法令に基づき認定を受けた下記団体の対象事業者です。
当社の個人情報に関する苦情、相談を受け付けております。
《連絡先》
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
株式会社ポストインネットワーク 個人情報保護管理者 小原 孝志
ＴＥＬ：0422-23-7616 ＦＡＸ：0422-23-7626 e-mail：inf@postin-net.com
